想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施,降低对档案的损坏,大限度的保护企业档案的齐全,完整和安全,延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候,一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火:火灾是导致智能密集柜直接损失的因素,所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料,比如说木料,塑料等,应该使用难燃,阻燃的材料,比如说防火门,难燃窗帘,1线等,同时还需要放置消防器材,比如说灭火器等,如果企业有条件的话,那么还可以安装消防报警装置。
防光:光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏,这样就会让纸张的强度降低,所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方,如果光线避免不开,那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案,同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗:防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜,所以在智能密集柜上面安装了防盗设备,如果条件允许,那么企业也可以安装1子报警装置,这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作,以防止档案发霉。
一旦档案发霉,那么霉菌就很难去掉,并且还是渗透到纸张里面,让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方,如果发现档案已经发霉了,可以使用软刷,干布等蘸取酒精去霉菌,然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中,智能密集柜发挥了非常重要的作用。
我目前所在的全友档案衣柜项目就对这一点非常慎重,为检验我们的产品,我们前期先自己开一个旗舰店。
在开我们自己旗舰店的过程中,也暴露出我们的产品问题,但是这些是好事,我们还可以修正。在旗舰店运作过程中,每个正单生产出来后在车间试装,没有问题才出货。之后在加盟的这个环节,加盟店的样板出货之前必须在车间试装无问题才发货,这样可以档案柜大限度的解决加盟店在上样板时出现的一些补单问题。
近年来,随着国人生活水平的日益提高,消费理念也慢慢与欧洲发达国接轨,整体橱柜,衣柜等档案化密集柜在欧洲已经相对成熟的"舶来品"也日益为广大消费者所接受。整体橱柜,衣柜作为设备行业的"朝阳产业",其巨大的利润空间也引得家1,密集柜,卫浴等行业"大鳄"们的虎视耽耽。
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目前跨入这一行的"大鳄"已经有美的,科勒,箭牌,皇朝,大自然,全友,联塑,掌上明珠等,之前网络盛传的"2012只不过是某些网友的杞人忧天,甚至是恶搞而已,但是针对档案化密集柜,2012将注定是腥风血雨的一年。
据笔者从圈子内了解,2012年5月前,仅珠三角地区将会有超过30家设备行业领头羊试水档案密集柜行业。竞争并不可怕,竞争只会催生行业的进步,引导行业走向成熟,走向正规。一个没有竞争的行业是没有生命力的。所以,伴随着这么多的"大鳄"们跨入这个行业的门槛,只能再次充分证明这个行业真正是"朝阳产业",是有"钱"途的行业。
选择没有错。据悉,该标准除了对档案密集柜的术语和产品命名,生产工艺,产品分类等进行规范性定义外,还明确规定每件档案密集柜必须配一张《档案密集柜产品质量明示卡》。业内人士表示,这就如给档案密集柜配备"身份证",将对规范档案密集柜生产工艺,市场流通,适用材料及遏制目前市场乱象将起到关键性作用。
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